Notice pursuant to section 7 of the personal data protection act 2010
Collection of Personal Data
This Personal Data Notice is issued to all our existing and prospective shareholders, investors, purchasers, tenants, users and other data subjects pursuant to the coming into force of the Personal Data Protection Act 2010 on 15th November 2013;
In the course of your dealings with us, we have collected and /or will be collecting and processing your personal information ("Personal Data") to enable us to enter into commercial transactions and/or for us to keep you updates of our projects, products, and services; and
We treat and view the maintenance and processing of your Personal Data with utmost importance.
Personal Data
The Personal Data will include information such as your name, date of birth, identity card number, passport number, address, gender, race, nationality, marital status, employer, income range, type of loans applied
Purpose of Collection of Personal Data
The Personal Data has been and/or will be collected and processed by us for the following purposes:
The delivery of company reports, newsletters and other investor relations information to you;
Pamphlets, brochures, flyers, mails, leaflets and other advertising and promotional materials regarding our projects, products and/or services to you, which delivery may be via email, mail fax, or hand delivery to you;
To alert and recommend properties to you (if any);
The maintenance and upkeep of shareholder's, investor's, tenant's, customer's and purchaser's records;
Execution of necessary agreement and/or contract for our projects, products and/or services with you;
Credit assessment, financial and background check as and when deemed necessary;
Security and fraud prevention;
Statistical analysis;
Our branding, communications and corporate affairs, which include publication in our printed materials, website and/or other electronic media;
To be used for internal record keeping and our corporate governance;
Ensuring compliance with and to make disclosure under any applicable law regulation, direction, court order, by laws, guidelines and/or codes applicable to us;
Any subsequent commercial transactions in relation to our projects, products and/or services;
Vacant possession, handover of keys, property/estate management, customer care and/or defect rectification works; and
Any other purposes related to our business.
Rights of Access and Correction
You may at any time after the submission of the Personal Data to us, submit your request for access to your personal data with us if:-
You require access to make corrections to your Personal Data in our records in the event the information is inaccurate, misleading, out-of-date or incomplete;
Your require access to verify your Personal Data in our records; and
You request that your Personal Data shall only be kept for the fulfilment of the purpose of the collection of such information;
You may make all such request to access through:-
Attention : Sales & Marketing Department
Company : IMPIANA LAND & DEVELOPMENT SDN BHD
Address : A-7-G & A-8-G Block A, Jalan Medan Selayang 1, Medan Selayang, 68100, Batu Caves, Selangor Darul Ehsan
Telephone No. : +603 6187 2288 or +603 61878118
Fax No. : +603 6187 8866 or +603 61879199
Email : registration@impianaland.com
Any personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our records and system in accordance with our retention policy in the event such data is no longer required for the purposes set out in Section 3.1 above; and
For avoidance of doubt, we and our directors, management, employees, authorized officers and agents will not be responsible for any personal data submitted by you to us that is inaccurate, misleading and incomplete or not updated, or entered into our system incorrectly due to human error.
Disclosure of Personal Data
The Personal Data provided to us will be kept confidential but you agree, consent and authorize us to disclose your Personal Data to the following classes of parties:-
Any persons government agencies, statutory authorities and/or industry regulators whom we are compelled or required to do so pursuant to any law;
Any associated, related and/or subsidiaries companies of Impiana Land & Development Sdn Bhd, including those incorporated in the future;
Our business partners and affiliates;
Our auditors, consultants, lawyers, accountants and/or advisors; and
Our third party service providers, third party management companies, sub- contractors or other parties as may be deemed necessary by us to facilitate your dealings with us.
Consequence of Refusal/ Failure to Provide Personal Data
The failure to provide the Personal Data and/or refusal or restriction on any usage may result in:-
The inability of parties to formalize any contact and/or agreement;
The inability for us to provide you with updates on our business, projects, products and/or services;
The inability to complete commercial transactions in relation to our projects, products and/or services; and/or
The inability to comply with any applicable law, regulation, direction, court order, by laws, guidelines and/or codes applicable to us.
Security
Your Personal Data will be kept and processed in a secured manner. The appropriate administrative and security safeguards, policies and procedures will be implemented, as far as practicable, in accordance to the applicable laws and regulations. We will, as far as practicable, aim to prevent the unauthorized and/or unlawful processing of, and the accidental loss, destruction or damage to your Personal Data.
Language
In accordance to Section 7(3) Personal Data Protection Act 2010, this Notice is issued in both the national and English language. In the event of any inconsistency, the English language version of this Notice shall prevail.
KENYATAAN PRIVASI
Notis menurut seksyen 7 akta perlindungan data peribadi 2010
Pengumpulan Data Peribadi
Notis Data Peribadi ini dikeluarkan kepada semua pemegang saham sedia ada dan bakal pelabur, pembeli, penyewa, pengguna dan lain- lain data yang berkaitan, selaras dengan berkuatkuasa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 pada 15 November 2013;
Dalam perjalanan urusan anda bersama kami, kami telah mengumpul dan/atau akan mengumpul serta memproses maklumat peribadi anda ( "Data Peribadi") untuk membolehkan kami mengadakan transaksi komersial dan/atau untuk kami sentiasa mengemaskini kepada anda tentang projek, produk, dan perkhidmatan kami; dan
Penyelenggaraan dan pemprosesan data peribadi anda adalah menjadi keutamaan kami.
Data Peribadi
Data Peribadi mengandungi maklumat seperti nama, tarikh lahir, nombor kad pengenalan, nombor pasport, alamat, jantina, bangsa, kewarganegaraan, status perkahwinan, majikan, julat pendapatan, jenis pinjaman yang dipohon berhubung dengan pembelian harta, maklumat perhubungan e-mel dan maklumat lain yang berkaitan yang membolehkan kami sediakan perkhidmatan dan produk kami untuk anda.
Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
Data Peribadi tersebut telah dan/atau akan dikumpul dan diproses oleh kami bagi tujuan berikut:-
Penyerahan laporan syarikat, surat berita dan maklumat perhubungan pelabur lain kepada anda;
Penghantaran risalah, surat sebaran, meld an bahan- bahan pengiklanan dan promosi yang lain berhubung dengan projek, produk dan/atau perkhidmatan kami kepada anda, di mana penghantaran tersebut adalah melalui e-mel, mel, faks atau serahan tangan kepada anda;
Pemberitahuan dan pengesyoran hartanah kepada anda (jika ada);
Pemeliharaan dan penjagaan rekod pemegang amanah, pelabur, penyewa, pelanggan dan pembeli;
Pemasaran dan aktiviti pemprofilan pelanggan/ penyewa berhubung dengan projek, produk dan servis terkini kami;
Perlaksanaan perjanjian dan/atau kontrak untuk projek kami, produk dan/atau perkhimatan bersama anda;
Penilaian kredit, pemeriksaan kewangan dan latar belakang jika dan apabila difikirkan perlu;
Sekuriti dan pencegahan penipuan;
Analisis statistik;
Penjenamaan, komunikasi dan hal ehwal korporat, dimana ia termasuk penerbitan kami dalam bahan bercetak, laman sesawangdan/atau media elektronik;
Sebagai penyimpanan rekod dalaman kami dan tadbir urusan korporat kami;
Untuk memastikan pematuhan dan membuat pendedahan di bawah undang- undang, regulasi, arahan, perintah mahkamah, undang- undang kecil, garis panduan dan/atau kanun yang digunapakai berkaitan dengan kami;
Apa- apa transaksi komersial selanjutnya berkenaan projek, produk dan perkhidmatan kami;
Milikan kosong, penyerahan kunci, pengurusan hartanah, khidmat pelanggan dan/atau kerja pembaikan kerosakan; dan
Apa- apa tujuan yang berkenaan dengan perniagaan kami.
Hak Akses dan Pembetulan
Selepas memberikan Data Peribadi anda kepada kami, anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada Data Peribadi anda di dalam rekod- rekod kami sekiranya:-
Memperbetulkan maklumat yang tidak tepat, mengelirukan, maklumat yang perlu dikemaskini atau tidak lengkap;
Pengesahkan Data Peribadi anda di dalam rekod kami;
Permintaan anda bagi pengunaan Data Peribadi hanya untuk disimpan bagi memenuhi tujuan pengumpalan maklumat itu sahaja;
Anda boleh dapatkan akses kepada Data Peribadi tersebut melalui:-
Untuk Perhatian : Sales & Marketing Department
Syarikat : IMPIANA LAND & DEVELOPMENT SDN BHD
Alamat : A-7-G & A-8-G Block A, Jalan Medan Selayang 1, Medan Selayang, 68100, Batu Caves, Selangor Darul Ehsan
No. Telefon : +603 6187 2288 or +603 61878118
No. Faks : +603 6187 8866 or +603 61879199
E-mel : registration@impianaland.com
Data Peribadi yang disimpan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan daripada rekod dan sistem kami selaras dengan polisi penyimpanan kami sekiranya data tersebut tidak lagi diperlukan bagi tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 3.1 di atas; dan
Bagi mengelak sebarang keraguan, kami dan pengarah, pihak pengurusan, pekerja, pegawai yang diberi kuasa dan ejen, tidak akan bertanggungjawab bagi apa-apa data peribadi yang diberikan oleh anda kepada kami yang tidak tepat, mengelirukan dan tidak lengkap atau tidak dikemaskini, atau dimasukkan ke dalam sistem kami salah oleh kerana kesilapan manusia.
Pendedahan Data Peribadi
Data peribadi yang disediakan kepada kami, akan disimpan secara sulit tetapi anda bersetuju, beri kebenaran dan kuasa kepada kami untuk dedahkan Data Peribadi tersebut kepada beberapa pihak berikut:-
Mana-mana agensi pihak kerajaan, badan berkanun dan/atau pengawai selia industri yang mana kami perlu atau dikehendaki berbuat demikian menurut mana-mana undang-undang;
Mana-mana yang berkaitan, syarikat dan/atau anak syarikat bagi Impiana Land & Development Sdn Bhd, termasuk yang diperbadankan pada masa hadapan;
Rakan niaga dan usahasama dengan kami;
Juruaudit, perunding, peguam, akauntan dan / atau penasihat; dan
Pihak ketiga yang memberi perkhidmatan kepada kami, syarikat pengurusan luar, subkontraktor atau pihak lain sebagaimana yang dirasakan perlu oleh kami untuk memudahkan urusan anda bersama kami.
Akibat Keengganan/Kegagalan Membekalkan Data Peribadi
Kegagalan dalam penyediaan dan/atau keengganan atau sekatan dari anda atas apa - apa kepenggunanan Data Peribadi, mungkin memberi kesan seperti berikut:-
Ketidakupayaan pihak kami dalam melaksanakan apa- apa kontrak dan/atau perjanjian;
Ketidakupayaan kami bagi meyalurkan maklumat terkini berkenaan projek, produk dan/atau perkhidmatan kami;
Kegagalan dalam menyempurnakan transaksi komersial berkenaan projek, produk dan/atau perkhidmatan kami; dan/atau
Kegagalan mematuhi mana- mana undang-undang yang berkaitan, regulasi, arahan, perintah mahkamah, undang- undang kecil, garis panduan dan/atau kanun yang digunapakai oleh kami.
Jaminan
Data Peribadi anda akan disimpan dan diproses dengan cara yang selamat. Pengurusan yang bersesuaian akan dilaksanakan bagi jaminan keselamatan mengikut polisi dan prosedur selagi ia boleh digunapakai selaras dengan undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Kami akan lakukan dan cuba sedaya upaya untuk mengelak berlakunya pihak yang tidak bertanggungjawab memproses atau mengunakan Data Peribadi dan/atau melanggar undang-undang, dan kehilangan yang tidak sengaja, kemusnahan atau kerosakan ke atas Data Peribadi anda.
Bahasa
Mengikut Seksyen 7(3) Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, Notis ini dikeluarkan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Sekiranya terdapat pencanggahan, Notis versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.
